Google dokumenty

Google dokumenty jsou šikovným nástrojem, který umožňuje mít přístup k různým souborům kdykoli a kdekoli. Zároveň může být dostupný snadno i vašim spolupracovníkům. Můžete vytvářet textové dokumenty, tabulky, prezentace a formuláře.

Google dokumenty
Google dokumenty

Jaké výhody mají Google dokumenty?

  • Dokumenty visí na internetu, takže je máte vždy s sebou. Nemusíte pamatovat a nosit flešku.
  • Soubory jsou snadno dostupné i pro ostatní lidi, kterým k nim dáte přístup.
  • Pokud to povolíte, můžou ostatní lidé vaše dokumenty upravovat nebo doplňovat, a to všichni zároveň.
  • Ovládání je jednoduché.
  • Dokumenty se automaticky ukládají ihned po provedení jakékoli změny.
  • Dokumenty lze převést z online podoby do klasického formátu a naopak.

A nevýhody?

  • Je nutné připojení k internetu.
  • Kdokoli vám může něco smazat, dáte-li povolení k úpravám.
  • Nezvládá všechny funkce, které má MS Office.

Jak na to?

  • Je potřeba mít vytvořený google účet. Pokud jej ještě nemáte, můžete to udělat zde. (Doporučujeme založit účet, který bude přístupný pro zaměstnance střediska. Nepoužívejte příliš soukromé emaily.)
  • Jděte na https://docs.google.com/, případně na
  1. https://docs.google.com/forms (formuláře)
  2. https://docs.google.com/document (textové dokumenty)
  3. https://docs.google.com/spreadsheets (tabulky)
  4. https://docs.google.com/presentation (prezentace)
  • zvolte přidat nový (kliknutím na + v pravém dolním rohu)
  • pracujte, jak jste zvyklí z MS Office. Je to velmi podobné.
  • Ukázat dokument ostatním lidem můžete jednoduše tak, že zkopírujete jeho adresu. V nabídce soubor > sdílet můžete zvolit, zda mají lidé s odkazem možnost dokument jen zobrazit, komentovat či také upravovat. Případně můžete rovnou zadat jejich emailové adresy.

dokumenty

  • Ti, kdo dostanou odkaz, nemusí mít Google účet, aby mohli dokument upravovat.

Máte-li dotazy, neváhejte nás kontaktovat.